馴悍記
記得曾經聽一位同事打趣說過,SYSTEM 這怪物就和女人一樣,總是教人摸不著頭腦,難以應付。歡喜的時候便馴服如羔羊,不高興的時候便大發脾氣拒絕合作,而且總是要令你花盡腦汁也搞不清楚問題到底在那裡,也搞不懂怎樣去補救。我不知他有多了解SYSTEM,更不知他有多了解女人,我聽過之後,只是覺得有點無聊。不過SYSTEM 是怪物這一點倒也真的沒錯,至少至今已經嚇走或者趕走了好一些人… 嘿…
大清中還在享受著懶床的幾分鐘的時候,電話響了起來。憑著預先設定的鈴聲,就知道該不是好事。不是Operator 便是Candie,公司裡面負責和User 聯絡的同事。每次她打來都是告訴我SYSTEM有問題,要我去看一下。唉,管他的,多等我幾分鐘吧,待我享受完懶床的時間再算好了。
一手拿著牙刷,另一手打著電話去聽剛剛的留言。果然沒錯是Candie。不過她並不是告訴我SYSTEM 有什麼問題,而是告訴我上面那些經理們成立了一個特別小組,正在臨時的War Room 裡面開會,要我務必盡快趕去出席,以制定一套對策去對付這教而不善,頻頻出亂子的SYSTEM。我望望窗外,烏雲密佈的,正開始下起濕雪,感覺並不太好。
回到公司,找到Candie,由她帶我到那特別的War Room,Holy Smokes!我本還以為這大概也是那些例行浪費時間的所謂事後檢討會議,誰知踏進去見到一些平時並不多見的人,什麼VP 呀Director 呀什麼的,You name it,而電話會議的另一端也坐著一班同等份量的人,這看來將會是更浪費時間的所謂極之認真的事後檢討吧。嘿,這會大概已經開了個多小時了吧,這時我才進來,說真的有點當大牌的感覺,不能不說有點點兒的虛榮感。
首先說說為什麼我一直把「所謂」這詞加在「事後檢討」之前吧。我原則上也認為當問題發生了之後作一下檢討是一件好事,除了作出補救之外,更可以作為個案,到以後有同類型事件發生便可以在短時間之內應變。只不過如果這些事後檢討只一班自以為是的混帳無止境的在重複發問同一堆或無關,或不重要,或沒常識的問題,以為從這樣便可以得出個結論的話,我便真的不願置評。
時針繼續的運行,又走了大概一圈之後,這個會議仍然徘徊在究竟這個小組的FCP (Front Command Post) 究竟該設在那一個OFFICE 這個問題上。
「這類型的FCP 該設在HEAD OFFICE 比較合理。」
「我們需要的人手都在J OFFICE 這邊。」
「Server 都設在HEAD OFFICE。」
「J OFFICE 這邊空間比較多,而且有充足泊車位,距離公車站只是數分鐘行程,公路入口更是近在咫尺。絕對是作為Command Post 的理想地點。」
FCP 設在那裡,在我們看來只是一些雞毛蒜皮的事,但對他們那些經理級的可是有比較Deep的深層意義。如果FCP 設在你的那邊,原則上這個小組便是由你所指揮,如果搞出點什麼成續,當然第一個領功;若是搞不出什麼點子也可以歸究于先前的Project搞得一塌糊塗, 時間和人手又不足等等的,解釋道其實避免了問題再次發生已經算是小小的成功云云便可以蒙混過關。所以基本上把這個小組搶到手上的話,對自己的仕途只有百利而無一害。
「那麼,FCP 便設在J OFFICE 好了。」召開這個特別會議的VP 大概也受不了這種的拉鋸悶戰,一鎚定音。而J OFFICE 這邊的為食經理亦順理成章成為總指揮,更被賜予尚方寶劍,大部份事情都可以先作決定再行匯報,也可以隨意調動人手。事到如今HEAD OFFICE 的一眾經理和有關人物只好立即收拾細軟,跑到J OFFICE 這邊來。
一時正,差不多所有有關人等皆聚集在二號會議室,口咬著剛送來的Pizza,準備正式開始這看來會是沒完沒了的會議。浪費了一整個上午之後,看來終於開始切切實實的做一點事了。首先來個分組,用了一小時多,把會議室內的人細分為三組,一組負責找出問題的原因與給改善的方法、一組負責對外的善後工作、另一組決定如可繼續Project 的工作。雖然用的時間比較長,可是這種做法還算是合情合理,總算是有點進展。不過在這個時候高興的話還真的太早。這個小組成立的目的是要解決過去四、五天,SYSTEM 所發生的問題和找出原因所在。而這些問題大致上有三個:
第一,SYSTEM 在星期日的上午開始拒絕工作,要花了三個小時才肯重新工作;
第二,SYSTEM 裡面的H 程式不知為了什麼隔了幾個小時便會死掉了;
第三,SYSTEM 昨晚又不知為了什麼停了下來,又花了四十幾分鐘才再開始運行。
這三個問題基本上都很清楚,而且都有人應付過再清楚記錄下來。只不過,這樣結集起來的經理群,當然不會就這樣接受這三個問題就是所發生的問題,必定要大家一 齊brain storm 一下,才能顯出我們的Team Spirit 團隊精神。於是,一個小時,兩個小時至到整個下午便是糾纏在那些無聊的問題與及已知的事實之間。終於在入夜之後,小組為這幾天的問題下其結論的時候,在White Board上面寫上了我們要分析及解決或者改善的問題:
第一,SYSTEM 在星期日的上午開始拒絕工作,要花了三個小時才肯重新工作;
第二,SYSTEM 裡面的H 程式不知為了什麼隔了幾個小時便會死掉了;
第三,SYSTEM 昨晚又不知為了什麼停了下來,又花了四十幾分鐘才再開始運行。
最後,明早九時正續會,咖啡、Danish 及Muffin 由大會提供。












